このたび、本学ホームページにて公開していた学部・研究科等の設置計画履行状況報告書内の教員名簿において、教員の年齢情報が掲載されていたことが判明しました。
当該報告書は公開が義務づけられていますが、報告書内の教員名簿については、個人情報保護の観点から、公開する際には教員の年齢情報を削除すべきとされています。しかし、以下の報告書に関して、それらの情報を削除せずに誤って掲載していました。
【本学ホームページ上で年齢情報が掲載されていた報告書及び教員数(実人数)】
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開設年度 |
対象学部・研究科等 |
対象報告書 |
教員数 |
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令和3年度 |
大学院人文社会科学研究科 人文科学専攻 |
設置計画履行状況報告書(令和3年度) |
141 |
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設置計画履行状況報告書(令和4年度) |
148 |
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⼤学院人文社会科学研究科 社会科学専攻 |
設置計画履行状況報告書(令和3年度) |
139 |
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設置計画履行状況報告書(令和4年度) |
147 |
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⼤学院教育学研究科 教育実践高度化専攻 |
設置計画履行状況報告書・補足説明資料(令和3年度) |
98 |
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設置計画履行状況報告書・補足説明資料(令和4年度) |
101 |
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平成30年度 |
工学部 機械システム工学科、電気電子システム工学科、物質科学工学科、情報工学科、都市システム工学科 |
設置計画履行状況報告(令和元年度) |
516 |
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設置計画履行状況報告(令和2年度) |
544 |
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設置計画履行状況報告(令和3年度) |
603 |
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⼤学院理工学研究科 (博士前期課程)機械システム工学専攻、電気電子システム工学専攻、情報工学専攻、都市システム工学専攻 |
設置計画履行状況報告(令和元年度) |
217 |
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平成29年度 |
人文社会科学部 現代社会学科、法律経済学科、人間文化学科 |
設置計画履行状況報告(令和元年度) |
395 |
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設置計画履行状況報告(令和2年度) |
429 |
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農学部 食生命科学科、地域総合農学科 |
設置計画履行状況報告(令和元年度) |
331 |
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設置計画履行状況報告(令和2年度) |
357 |
※報告書間で重複する教員がいるため、各報告書の教員数の合計と全体の合計は一致しません。 合計(実人数)830人
今後このような事態が発生しないよう、全教職員に対し、個人情報の適切な取扱いについて改めて注意喚起し、より厳格かつ適正な個人情報の取扱いに努めてまいります。 なお、上記を含む学部・研究科等の設置計画履行状況報告書については、現在ホームページでの公開を一時的に取りやめており、公開すべき内容及び期間の確認や検討を改めて行った上で、必要な内容について公開を再開することといたします。
このたびは、関係教員の皆様に多大なご迷惑をお掛けしたことを深くお詫び申し上げます。
なお、ご不明な点などがありましたら、以下の窓口までご連絡いただきますようお願いいたします。
本件お問い合わせ先
茨城大学総務部総務課
(メール)iba-houki”@”ml.ibaraki.ac.jp ※「”@”」を「@」に書き換えてください。
