<学務部学務課>成績管理ファイル

個人情報ファイルの名称成績管理ファイル
独立行政法人等の名称国立大学法人茨城大学
個人情報ファイルが利用に供される
事務をつかさどる組織の名称
学務部学務課
個人情報ファイルの利用目的授業履修管理、成績管理及びそれを利用した各種証明書デー
タ作成と修学指導上必要とする成績データの作成に利用する
記録項目
  1. 学生番号
  2. 氏名
  3. 生年月日
  4. 性別
  5. 所属
  6. 入学年度
  7. 出身高校(外国人は、国・地域)
  8. 学籍異動
  9. 授業及び成績に関するデータ
  10. 学生住所・電話番号
  11. 保証人氏名・住所・電話番号

※ リレーショナルデータベースにより作成するので、
個人を特定できる主なデータ(1~8)を列挙した。

記録範囲学部学生、大学院生
記録情報の収集方法1は、一連番号を付す
2から7は、入学手続者データ(学務課作成) 
8は、学務課作成
9は、履修データ:学生の申告データ(WEB履修登録)
成績データ:教員からの評価データ(WEB成績登録)
10、11は学籍簿から取得
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称および所在地(名称)広報室
(所在地)〒310-8512 茨城県水戸市文京2-1-1
訂正および利用停止について、
他の法律又はこれに基づく命令の規定による
特別の手続が定められている場合の当該法令の名称等
個人情報ファイルの種別■法第2条第4項第1号(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号(マニュアル処理ファイル)
独令第4条第3号に該当するファイルの有無
■有
□無
備考

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