証明書の発行

「成績証明書」及び「卒業証明書」等が必要な方は、以下のとおり手続きをしてください。
土・日曜日、祝日、年末年始 (12/29~1/3) 及び本学の一斉休業日は業務を停止いたしますので、ご注意ください。

証明書の種類と発行にかかる日数

証明書の種類申請される方申請方法 作成に要する日数(目安)
 在学生 
卒業生、
修了生
 退学(除籍)者 
窓口郵送
 卒業証明書無料 1通につき
 400円

 窓口で申請 
又は
 郵送で申請 

 3~5日  証明書交付願
 到着から
 3~5日程度
 修了証明書
 学業成績証明書
 単位修得証明書(資格用)
 学力に関する証明書(教職用)
 在籍(期間)証明書
 学位授与証明書
 その他の証明書
 <英文>卒業・修了証明書無料
 1通につき
 1,000円


 5~14日
 程度

 証明書交付願
 到着から
 5~14日程度
 <英文>学業成績証明書
 <英文>その他の証明書

(注)発行可能な証明書は、証明書交付願でご確認してください。なお、証明書交付願に記載されていない証明書のことや作成に要する日数(上記表はあくまで目安)など、ご不明な点は発行手数料送金前証明書発行担当までお問い合わせください。
特に依頼のない限り、卒業(修了)証明書と学業成績証明書は同一封筒に入れて厳封します。
※本学に在籍している学部生、大学院生、専攻科生、科目等履修生、研究生等の方の各種証明書の発行手数料は無料です。また、本学の学部を卒業し、本学の大学院に在籍している方が本学学部時代等の各種証明書の発行を申請した場合も無料になります。この場合、東京農工大学大学院連合農学研究科に在籍している方も該当します。

証明書発行の申請と受領方法

各種証明書の申請及び受領方法は、窓口又は郵送のいずれかになります。
以下の注意事項を確認の上、申請してください。

  • 電話による申請はお受けできません。
  • キャンパスごとに証明書発行担当がありますので、該当するキャンパスの証明書発行担当に申請してください。
  • 海外在住の方は、原則として日本在住の代理人を通して申請してください。
    日本在住の代理人申請ができない場合は、該当するキャンパスの証明書発行担当にお問合せください。

  • 発行手数料の過払いがあった場合は、原則として払い戻しは行いませんので、十分にご確認ください。
  • 卒業(修了)等後に氏名が変わった場合、証明書交付願の氏名欄には卒業(修了)及び退学等時の氏名を記入し、署名欄には現在の氏名を記入してください。証明書は、卒業(修了)等時点での氏名で発行します。

1)申請方法

(1)窓口でのお申し込み

次の書類をご持参の上、該当するキャンパスの証明書発行担当窓口までお越しください。
証明書交付願   記入例
 【※証明書交付願は窓口にも準備してあります。】
②本人確認用身分証明書(例:学生証、運転免許証、パスポート、在留カード など)
③印鑑
発行手数料の振替払込請求書兼受領書(写も可)又は現金(本学に在籍している方は無料のため、不要です。)

(2)郵送でのお申込み

封筒に次の書類等を同封の上、該当するキャンパスの証明書発行担当宛にご郵送ください。
証明書交付願   記入例
②本人確認用身分証明書の写(例:学生証、運転免許証、パスポート、在留カード など)
③返信用封筒(証明書の送付先を記入し、返信用切手を貼付してください。)
 (返信用封筒に貼付する切手の料金の目安はこちら
発行手数料の振替払込請求書兼受領書(ATMご利用の場合はご利用明細票)(写も可)
 (本学に在籍している方は無料のため、不要です。)

証明書交付願を出力できない場合は、任意の用紙(A4版)に次の事項を記入してください。

 ①氏名(卒業・修了及び退学(除籍を含む)時のもの)
 ②生年月日
 ③学部・学科、研究科・専攻、専攻科等名
 ④卒業・修了又は退学(除籍を含む)年月日
 ⑤学生番号(不明の場合は省略)
 ⑥証明書の種類、部数
 ⑦使用目的及び提出先
 ⑧申請者の電話番号・現住所・署名(現在の氏名)及び捺印

2)受領方法

証明書の受領方法は、窓口での受領又は郵送となります。

(1)窓口での受領
 窓口で受領される場合は、発行可能日を事前に確認し、印鑑及び身分証明書をご持参の上、窓口受付時間内に申請した窓口にお越しください。

(2)郵送での受領
 郵送で受領される場合は、郵送並びに窓口申請ともに返信用封筒(返信用切手を貼付したもの)が必要となりますので、申請時に同封又はご持参ください。
 (返信用封筒に貼付する切手の料金の目安はこちら

3)代理人による申請及び受領

申請者が、海外に在住しているなど証明書の発行申請ができない場合には、代理人による申請が可能です。

(1)代理人による窓口申請
 代理人を通じて証明書の窓口申請を行う場合は、1)(1)の①~④の申請に必要な書類等に加え、証明書発行・受領手続委任状及び委任された方の身分を証明する書類(例:運転免許証、パスポート、在留カード など)を該当するキャンパスの証明書発行担当窓口へご持参ください。

(2)代理人による郵送申請
 代理人を通じて証明書の郵送申請を行う場合は、1)(2)の①~④の申請に必要な書類等に加え、証明書発行・受領手続委任状及び委任された方の身分を証明する書類(例:運転免許証、パスポート、在留カード など)を該当するキャンパスの証明書発行担当窓口へ写を送付してください。

(3)代理人による窓口受領
 代理人を通じて窓口で受領する場合は、証明書発行・受領手続委任状及び委任された方の身分を証明する書類(例:運転免許証、パスポート、在留カード など)を申請した窓口へご持参ください。

証明書発行・受領手続委任状(PDF)

4)証明書発行担当窓口

 在籍していた学部・大学院等証明書発行担当窓口
証明書交付願送付先
 人文学部
 人文社会科学部
 人文科学研究科
 人文社会科学研究科
 水戸キャンパス
 〒310-8512  水戸市文京2-1-1
 茨城大学共通教育センター証明書発行担当
 電話:029-228-8065
 FAX:029-228-8498
 教育学部 教育学研究科
 理学部 理工学研究科(理学系)
 理学研究科
 特別支援教育特別専攻科
 工学部
 工業短期大学部
 理工学研究科(工学系)
 工学研究科
 日立キャンパス
 〒316-8511  日立市中成沢町 4-12-1
 茨城大学工学部学務第一係証明書発行担当
 電話:0294-38-5009  
 FAX:0294-38-5260
 農学部 農学研究科 阿見キャンパス
 〒300-0393  稲敷郡阿見町中央3-21-1
 茨城大学農学部学務係証明書発行担当
 電話:029-888-8519  
 FAX:029-888-8545
 

窓口受付時間 9:00~17:00(各キャンパス証明書発行担当共通)
※土、日曜日、祝日、年末年始(12/29~1/3)及び本学の一斉休業日は業務を行っておりませんので、ご注意ください。

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